KVKK Aydınlatma Metni

KVKK uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla UKASIS Belgelendirme tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

• Unvan: UKASIS Belgelendirme ve Muayene Hizmetleri
• Adres: Ataşehir, Barbaros Mah. No:12, 34746 İstanbul / Türkiye
• E-posta: info@ukasis.com · Telefon: 0850 000 00 00

Veri Sorumlusu Temsilcisi ve varsa irtibat kişisi, yasal altyapının tamamlanması ile Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi’nde (VERBİS) ilan edilecektir.

Faaliyetlerimiz kapsamında, sizinle kurduğumuz ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki kategorilerde kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Kimlik bilgileri: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi (personel belgelendirme başvurularında).
• İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası, adres, kurum/şirket bilgisi.
• Müşteri/başvuru bilgileri: belgelendirme talebi, kapsam, sınav ve değerlendirme kayıtları, sertifika numarası.
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, çerez kayıtları, site gezinme ve oturum verileri.
• Finans bilgileri: fatura ve ödeme bilgileri (sözleşmesel ilişki kapsamında).
• Mesleki deneyim bilgileri: özgeçmiş, eğitim ve sertifika geçmişi (personel belgelendirme kapsamında).

Tarafımıza ilettiğiniz özel nitelikli kişisel veriler, yalnızca açık rızanızın bulunduğu veya kanunun açıkça öngördüğü hâllerde işlenir.

Kişisel verileriniz, KVKK md. 5 ve 6’da belirtilen şartlara dayanılarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Belgelendirme, muayene ve eğitim hizmetlerinin sunulması, sözleşmenin kurulması ve ifası.
• Başvuru, sınav, değerlendirme ve sertifika süreçlerinin yürütülmesi ve sertifika geçerliliğinin sorgulanabilmesi.
• Akreditasyon (TÜRKAK) ve ilgili standartlardan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
• Hukuki yükümlülüklerin ve mevzuattan doğan saklama/raporlama gerekliliklerinin karşılanması.
• İletişim taleplerinin yanıtlanması, bilgilendirme ve duyuruların iletilmesi.
• Bilgi güvenliğinin sağlanması ve internet sitemizin işletilmesi.

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK md. 8 ve 9’daki şartlara uygun şekilde aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Akreditasyon kurumları: TÜRKAK ve ilgili ulusal/uluslararası tanınırlık kuruluşları (denetim kapsamında).
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: talep hâlinde ve mevzuat gereği mahkemeler, idari merciler ve düzenleyici kurumlar.
• İş ortakları ve tedarikçiler: hizmetin sunulması için destek alınan denetçi, danışman ve altyapı sağlayıcıları.
• Hizmet sağlayıcılar: barındırma, e-posta ve bilişim altyapısı sağlayan çözüm ortakları.

Yurt dışına aktarım, yalnızca KVKK’da öngörülen koşulların sağlanması ve gerekli hâllerde açık rızanızın alınması ile gerçekleştirilir.

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki form ve başvuru kanalları, e-posta, telefon, sözleşmeler ile fiziki ve elektronik ortamda, otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

Dayanılan hukuki sebepler

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c).
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (md. 5/2-ç).
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (md. 5/2-e).
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaat (md. 5/2-f).
• Yukarıdaki şartların bulunmadığı hâllerde açık rızanızın alınması (md. 5/1).

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
5. Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme.
6. KVKK md. 7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
7. Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
8. Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
9. Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

KVKK md. 11 kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul’ca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

Çerezler aracılığıyla yürütülen veri işleme faaliyetleri hakkında ayrıntılı bilgi için Çerez Politikası ve genel ilkeler için Gizlilik Politikası metinlerini inceleyebilirsiniz.